Thiết kế website quản lý thư viện chuyên nghiệp - WEBNOW

Hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề hiện nay đều được ứng dụng công nghệ thông tin trong việc điều hành, quản lý, thực hiện một số công việc nhất định. Do đó, thiết kế website quản lý thư viện là một xu hướng tất yếu, giúp quảng bá hình ảnh thư viện đến nhiều bạn đọc. Vậy, thiết kế website quản lý thư viện mang lại những lợi ích gì? Tính năng nổi bật ra sao? Hãy cùng WebNow tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Thiết kế website quản lý thư viện là gì?

Thiết kế website quản lý thư viện nhằm tạo nên một trang thông tin điện tử lưu trữ tất cả các tài liệu dưới dạng số hóa (thường gọi là thư viện điện tử hay thư viện số). Người đọc có thể dễ dàng truy cập vào thư viện điện tử thông qua các thiết bị như điện thoái, máy tính, laptop,… Tất cả các thông tin trên thư viện đều được quản lý bằng hệ thống trực tuyến từ việc sắp xếp sách, quản lý người đọc sách, người mượn sách,…

Những lợi ích khi thiết kế website quản lý thư viện

Không chỉ lưu trữ hàng loạt quyển sách dưới dạng số, thiết kế website quản lý thư viện còn mang lại khả năng quản lý hệ thống các công việc liên quan đến thư viện vô cùng tuyệt vời. Tại các trường học với số lượng sinh viên lớn, việc quản lý quá trình đọc sách và mượn sách của sinh viên bằng phương pháp thủ là không thể. Vì thế, thiết kế website quản lý thư viện là một giải pháp hiệu quả khắc phục tình trạng này.

Sơ đồ quản lý thư viện thông qua website

Quản lý tình trạng tài liệu tại thư viện

Số lượng tài liệu tại thư viện khá lớn với rất đông các bạn học sinh/ sinh viên đến đọc và mượn tài liệu mỗi ngày. Nếu không được quản lý chặt chẽ sẽ dễ dẫn đến việc thất lạc tài liệu cũng như các sai sót khác. Website quản lý thư viện sẽ giúp bạn quản lý được số lượng người mượn sách với đầy đủ các thông tin cá nhân. Khi tra cứu bằng phần mềm trên website, bạn sẽ dễ dàng phân loại sách được phép cho mượn và sách chỉ được đọc tại chỗ. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp bạn dễ dàng quản lý số lượng sinh viên đến thư viện và kiểm tra lượng sách thực tế tại thư viện (sau khi đã trừ đi sách cho mượn).

Phân loại tài liệu dễ dàng và hiệu quả

Nếu như đối với các loại sách dưới dạng giấy in cần phải tốn nhiều thời gian cho việc phân loại ở từng kệ sách nhất định. Thì khi thiết kế website quản lý thư viện, máy tính sẽ hỗ trợ bạn thực hiện công việc này một cách hiệu quả. Bạn chỉ cần sử dụng hệ thống quản lý thư viện với những cú nhấp chuột là đã có thể phân loại sách theo từng lĩnh vực hay từng chủ đề mong muốn. Không những thế, khi người đọc truy cấp vào thư viện số cũng sẽ dễ dàng tìm loại sách yêu thích khi tìm kiếm thông qua các danh mục đã được phân loại cụ thể.

Cập nhật đầy đủ các thông tin

Một công việc tốn khá nhiều thời gian đối với các thủ thư quản lý thư viện chính là việc ghi chép lại số lượng sách mới nhập về, và số lượng sách xuất đi (trong trường hợp di chuyển sách đến nơi khác). Với số lượng lớn sách như vậy, việc ghi chép thủ công sẽ làm tốn nhiều thời gian lại còn dễ xảy ra sai sót. Khi thiết kế website quản lý thư viện, bạn sẽ có thể nhập số liệu trực tiếp trên hệ thống quản lý. Không chỉ có chức năng quản lý số lượng sách nhập vào/xuất ra, mà hệ thống còn có chức năng lưu trữ các thông tin cơ bản của những quyển sách đó.

Những tính năng nổi bật trên website thư viện trực tuyến

Trang chủ: Hiển thị các nội dung chủ yếu trên website thư viện, kèm theo hình ảnh logo, banner, một số video, ảnh liên quan đến thư viện,…
Giới thiệu: Cập nhật đầy đủ các thông tin về lịch sử hình thành, tình hình hoạt động, các loại sách chủ yếu tại thư viện. Bên cạnh đó còn có các thông tin về cơ cấu nhân sự quản lý thư viện,…
Danh mục sách – tài liệu: Hiển thị đầy đủ các danh mục sách và tài liệu hiện có tại thư viện. Ở mỗi một danh mục cũng được lưu trữ những loại sách thuộc danh mục đó.
Mục tra cứu tài liệu: người đọc có thể tìm tài liệu thông qua việc nhập tên sách hoặc tên giả tại mục này.
Mục tin tức: Cập nhật các thông báo của thư viện cùng các bài viết review sách,…
Mục liên hệ: Cung cấp các thông tin liên hệ của nhân sự quản lý thư viện.
Ngoài ra còn có các tính năng nổi bật khác: Mục đăng nhập dành cho quản lý/ người đọc, mục thống kê lượng truy cập, mục hỏi đáp, mục thăm dò ý kiến,…

Công ty thiết kế website quản lý thư viện uy tín

Giữa hàng nghìn đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế website quản lý thư viện trên thị trường. WEBNOW tự hào là một đơn vị uy tín, chất lượng hàng đầu. Dưới đây là những lí do mà bạn nên sử dụng dịch vụ thiết kế website quản lý thư viện của WEBNOW:

Đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp - WEBNOW — *Đơn vị thiết kế website chuyên nghiệp – WEBNOW*

Đội ngũ kĩ thuật viên với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế website sẽ cung cấp cho bạn một website với:

Tích hợp đầy đủ tính năng, thân thiện với người dùng.
Chứng chỉ bảo mật an toàn SSL và HTTPS được cung cấp đầy đủ.
Giao diện hiện đại, độc đáo, chuẩn SEO.
Tính năng quản lý sản phẩm thông minh, linh hoạt.
Dễ dàng quản lý và vận hành trang web.

Ngoài ra, khi lựa chọn và sử dụng dịch vụ của WEBNOW, bạn còn được chế độ CSKH 24/7. Luôn hỗ trợ giải đáp thắc mắc và giải quyết vấn đề liên quan đến website một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, các chính sách hậu mãi, khuyến mãi của WEBNOW luôn được triển khai như một lời tri ân dành cho những khách hàng đã tin tưởng là lựa chọn WEBNOW.